Software-Lösungen für die Digitalisierung von Büroprozessen
Vom Follow-Me-Printing bis zum digitalen Dokumentenarchiv
GG-Systemhaus ist Partner von namhaften Herstellern und bietet maßgeschneiderte herstellerunabhängige Software-Lösungen für Ihre Prozesse. Verbessern Sie das kooperative Arbeiten in Ihrem Team und gewährleisten Sie datenschutzkonforme Prozesse durch Follow-Me-Printing, digitale Rechnungsarchive und viele weitere Anwendungen für Ihre tägliche Praxis.
Wir finden die passende Software-Lösungen für Ihre Anforderungen und konfigurieren passgenau nach Ihren Wünschen. Lizensierungen, Upgrades und Sicherheitskonzepte gehören selbstverständlich dazu.
Fleet Management Software – Die einfache Art der Überwachung
Mit der Software vom Hersteller DocuForm lässt sich ohne Probleme Ihr Druckfuhrpark kontrollieren und überwachen.
Die Software ermöglicht es uns herstellerunabhängig Ihre Systeme zu kontrollieren, so werden automatisch die Zählerstände und Tonerstände an uns übermittelt. Sie müssen nicht mehr telefonisch die Zählerstände Ihrer Systeme übermitteln, all dies übernimmt die einmalig installierte Software. Außerdem stehen Sie nicht mit leerem Toner vor Ihrem System sondern erhalten immer zum richtigen Zeitpunkt eine neue Kartusche.
Follow Me Printing – Beste Performance für Ihre Ansprüche
Drucken Sie Ihre Daten dort aus, wo Sie gerade sind. Ein modernes Arbeitsumfeld braucht einen schnellen und flexiblen Austausch von Dokumenten. Follow Me Printing ist eine effektive Lösung, Daten sicher auszudrucken. Das kann auf der Geschäftsreise sein, beim Kunden, am entfernten Unternehmensstandort oder in der eigenen Firma am zentralen Kopiergerät.
Sie senden Ihre Daten an den Druck-Server. Mit Ihrem persönlichen Schlüssel drucken Sie die Daten erst dann aus, wenn Sie oder eine berechtigte Person die Dokumente persönlich aus dem Drucker entnehmen können. Das geht an jedem am Print Management angeschlossenen Gerät in Ihrem Unternehmen. Ihr persönlicher Schlüssel kann ein Code oder eine ID-Karte sein, mit denen Sie sich identifizieren und den Ausdruck freigeben. Sicherer geht es nicht.
Dokumentenmanagement – Digitalisierung kann so einfach sein
Dokumente in einem Archiv sicher und rechtskonform ablegen, Rechnungen automatisch verarbeiten, Verträge digital ablegen und verwalten, oder Personalakten digitalisieren. All das sind Möglichkeiten einer Dokumentenmanagement-Software. Ganz egal, ob bei Ihnen auf einem Server, oder in einer Cloud. Schauen Sie sich dafür gerne die Beispiel-Videos an.